Kilka praktycznych wskazówek
To mój pierwszy wpis i nie ukrywam, że jest we mnie naprawdę wiele sprzecznych emocji. Bardzo długo zastanawiałam się czy mam wystarczającą wiedzę i umiejętności, aby cokolwiek pisać. Jednak od jakiegoś czasu męczy mnie myśl, że nigdy nie będzie odpowiedniego momentu. Z tego też powodu zaczynam właśnie teraz!
Jestem Asia i jestem Wirtualną Asystentką i Grafikiem.
Dobrze, to zaczynamy… To jak wybrać Super Asystentkę?
Określ swoje potrzeby
Zanim usiądziesz do przeszukiwania Internetu w celu znalezienia tej jedynej Wirtualnej Asystentki, weź do ręki kartkę papieru i długopis. Może też być notatnik w telefonie lub edytor na laptopie jeśli jesteś bardziej digitalowy/digitalowa.
Jeśli zdecydowałaś się na taki krok to już naprawdę wiele! Oznacza to, że potrzebujesz zmiany i chcesz coś poprawić w Twoim biznesie.
Możesz już notować i… co dalej?
- zrób listę zadań, które chcesz delegować (np. obsługa e-maili, tworzenie treści, zarządzanie social mediami, research itp.)
- zastanów się, czy potrzebujesz specjalistki w konkretnej dziedzinie (np. marketingu, grafiki) czy osoby bardziej wszechstronnej.
To jest bardzo ważny punkt. Im bardziej szczegółowo opiszesz swoją idealną Wirtualną Asystentkę, tym lepiej będziesz wiedział kogo szukasz.
Doświadczenie i umiejętności
Sprawdź czy wybrane przez Ciebie kandydatki na WA mają:
- doświadczenie w podobnych zadaniach
- posiadają referencje lub opinie od innych klientów
- znają narzędzia, z których Ty korzystasz (np. Canva, Trello, WordPress)
Pamiętaj, że każda osoba, która decyduje się na zostanie Wirtualną Asystentką uczy się np. programów wraz z nowymi klientami. Nie skreślaj osoby, która może nie potrafi wszystkiego, czego oczekujesz, ale za to nastawiona jest na rozwój i naukę.
Komunikacja
Wirtualna Asystentka pisze prosto, ale zrozumiale. Praktycznie przez większość czasu będziecie wymieniać się tekstowymi poleceniami. Są one o tyle wygodne, że nie trzeba na nie odpowiadać natychmiast. Nie zawsze będzie czas na zdzwonienie się.
Drugą ważną rzeczą jest to, aby WA odpowiadała na Twoje wiadomości. Nie chodzi nawet o natychmiastowe wykonanie zadania, ale o krótki komunikat np. „Dobrze, zajmę się tym o 12” lub „Już sobię zapisuję. Wykonam to zadanie jak najszybciej”.
Pamiętaj! Dobra komunikacja to klucz do fantastycznej i długoletniej współpracy!
Dostępność
Zwróć uwagę, czy kandydatka na Wirtualną Asystentkę może pracować w godzinach, które są dla Ciebie kluczowe.
Cena i forma współpracy
Bardzo ważnym elementem współpracy z WA, jest upewnienie się czy stawki mieszczą się w Twoim budżecie. Najlepiej jeśli sam/sama oszacujesz, ile czasu zajmą zadania, jakie chcesz przekazać WA. Najczęściej Wirtualne Asystentki podają stawkę godziną lub cenę miesięcznego abonamentu/pakietu.
Jak chcesz się rozliczać? Jeśli WA nie prowadzi własnej firmy, to być może strony typu Useme, mogą okazać się najlepszym rozwiązaniem. Jeśli Wirtualna Asystentka prowadzi jednoosobową działalność, to rozliczanie się z nią za pomocą faktur będzie najprostszym rozwiązaniem. Trzecią opcją, jaką możesz rozważyć, jest podpisanie z nią umowy zlecenia lub umowy o dzieło. Każde z powyższych rozwiązań jest dobre, musicie uzgodnić, jakie rozwiązanie będzie dla Was najlepsze.
Bezpieczeństwo Twoich danych
Na pewno będziesz przekazywać swojej WA hasła i dostępy do różnych stron. Spytaj, jakich programów lub wtyczek używa do ich ochrony. Chodzi o to, aby Twoje hasła nie były zapisywane w przeglądarce ani na kartkach. Ważne jest, abyś czuł, że Twoje dane będą bezpieczne.
Próba współpracy
Na koniec, aby znaleźć odpowiednią Wirtualną Asystentkę, możesz zaproponować płatny okres próbny. Daj kandydatce na WA trzy lub cztery zadania, najlepiej takie, które obecnie są Tobie potrzebne. Dostarcz informacje, dostępy i czekaj na ich wykonanie.
Dzięki temu zobaczysz, jak dana kandydatka na Twoją WA radzi sobie z bieżącymi zadaniami, jak wygląda komunikacja z nią i czy sposób jej pracy Tobie odpowiada. Będziesz mogła ocenić czy współpraca przebiega płynnie i czy spełnia Twoje oczekiwania. Nikt nie lubi wpółpracować z osobami, z którymi nie ma flow.
Myślę, że to tyle, jeśli chodzi o wybór odpowiedniej Wirtualnej Asystentki. Najważniejsze jest jednak to, abyś był lub była przekonana o tym, że potrzebujesz takiej pomocy. Jeśli nie jesteś pewien czy jest to forma współpracy dla Ciebie, powiedz o tym wybranej Wirtualnej Asystentce. Umówcie się np. na trzy miesiące okresu próbnego, aby przekonać się, że ta współpraca będzie dla Was zadowalająca i owocna. Przecież chodzi o rozwój obu stron. Prawda? :)
Powodzenia w szukaniu Wirtualnej Asystentki!
Asia
Do pobrania:
#wirtualnaasystentka #artykul #wirtualnaasysta #pracazdalna #grafik #grafika
Made with Bullet